Interim Projektmanager treibt die Optimierung der Lieferkette und die SAP-IBP-Implementierung für ein mittelständisches FMCG-Unternehmen voran.

Der Auftraggeber

Ein führendes Unternehmen im Bereich Haushalts- und Körperpflege

Das deutsche Traditionsunternehmen ist im Bereich Haushalts- und Körperpflege tätig. Mit fünf Produktionsstandorten entwickelt und fertigt es sowohl Marken- als auch Eigenmarkenprodukte für Einzelhandelskunden. Das Unternehmen erwirtschaftet einen Umsatz von über 500 Millionen Euro und beschäftigt mehr als 1.300 Mitarbeiter. Eine umfassende Umstrukturierungsphase in mehreren Geschäftsbereichen nähert sich nun einem vielversprechenden Ausgang für dieses deutsche Familienunternehmen.

Die Management Aufgabe

Optimierung der Lieferkette bei Produkten des täglichen Bedarfs

Das Unternehmen musste seine Organisation der Lieferkette neu strukturieren und bewährte Maßnahmen umsetzen, um die Effizienz zu steigern. Ein erfahrener Interim Projektmanager wurde beauftragt, Strategien für die wichtigsten Bereiche der Lieferkette zu entwickeln und umzusetzen, um eine optimale Betriebsführung zu gewährleisten.

Zu den wichtigsten Herausforderungen gehörten:

• Bedarfs- und Lieferplanung (S&OP): Anpassung des Angebots an die Nachfrage
• Kapazitätsmanagement: Optimierung der Produktionskapazitäten
• Auftragsmanagement:
  • Rationalisierung von Prozessen zur Verbesserung der Lieferleistung
  • Unterstützung bei der Einführung des SAP IBP für die Bedarfs- und Lieferplanung
• Organisationsdesign der Lieferkette: Entwicklung von Konzepten und Beratungsdienstleistungen

Die Management Lösung

SAP IBP-, S&OP-, und ERP-Integration

Der Interim-Projektmanager arbeitete mit dem Chief Operations Officer zusammen, um eine Roadmap für 2024 zu erstellen, die sich auf Maßnahmen zur Optimierung der Lieferkette und die Bereinigung von ERP-Daten zur Verbesserung der Transparenz konzentrierte.

Als leitender Projektmanager übernahm er die Verantwortung für die folgenden Aufgaben:

1. Einführung von Sicherheitsbeständen für die 100 wichtigsten Produkte zur Minderung von Lieferunterbrechungen
2. Umsetzung des S&O-Meeting-Zyklus zur Abstimmung von Vertrieb, Supply Chain und Produktion
3. Einführung der DPA KPI zur Messung der Genauigkeit des Absatzplans
4. Optimierung der Werbeplanung zur Verbesserung der Warenverfügbarkeit für den Kunden
5. ERP-Datenbereinigung zur Sicherstellung genauer Stamm- und Transaktionsdaten

Wichtige SAP-IBP-Projekte:

1. Hypercare & Optimierung der SAP-IBP-Bedarfsplanung
2. Vorbereitung der Inbetriebnahme der SAP IBP-Lieferplanung
3. Reduzierung veralteter Bestände durch effizientes Bestandsmanagement

Darüber hinaus stellte der Interim-Manager Entscheidungshilfen für Management-Meetings bereit, entwickelte Konzepte für die Umstrukturierung der Organisation und verbesserte die Transparenz der Lieferkette in allen Abteilungen.

Das Ergebnis

Verbesserte Leistungskennzahlen (KPIs) und langfristiger Erfolg

Während des Projekts coachte der Interimsmanager erfolgreich seinen festen Nachfolger und besetzte drei vakante Schlüsselpositionen in der Lieferkette. Die fünf Schlüsselinitiativen wurden erfolgreich abgeschlossen und die Kontinuität durch Prozessdokumentation sichergestellt.

Verbesserungen der Leistungskennzahlen:

• OTIF (On-Time In-Full)-Lieferleistung: Verbesserung von 55 % (Juni 2023) auf 88 % (Mai 2024) DPA (Demand Plan Accuracy): Steigerung von 44 % (Januar 2024) auf 64 % (April 2024)

Schlüsselergebnisse für die Umgestaltung der Lieferkette

Der Erfolg des Projekts wurde durch mehrere entscheidende Faktoren vorangetrieben:

• Hochwertiges Datenmanagement: Saubere und genaue ERP- und SAP-Daten (Stamm- und Transaktionsdaten) sind für eine effektive Optimierung der Lieferkette unerlässlich
• End-to-End-Prozessausrichtung (E2E): Sicherstellung der Zusammenarbeit aller Beteiligten
• Fokus auf das Veränderungsmanagement: Einbindung von Schlüsselpersonal zur Förderung eines nachhaltigen Erfolgs
• Klare Identifizierung von Entscheidungsträgern: Befähigung von Change Agents innerhalb der Organisation

Fazit

Das Projekt zur Optimierung der Lieferkette hat die betriebliche Leistungsfähigkeit des Unternehmens erheblich verbessert und den langfristigen Erfolg gesichert. Durch die Integration von SAP IBP, S&OP-Prozessen und Bestandsverwaltungsstrategien ist das Unternehmen für nachhaltiges Wachstum im FMCG-Sektor positioniert.