Wie Projektvorgehensmodelle in der Projektorganisationen im Unternehmen eingeführt werden, hat großen Einfluss auf die Akzeptanz der Beteiligten und letztlich den Projekterfolg. Das gewählte Projektvorgehen ist entscheidend für gute Beziehungen zu den beteiligten Fachabteilungen. Agile Vorgehensweisen bieten in vielen Projekten die Gewähr für ein erfolgreiches Vorgehen. Die Verbreitung von guten Erfahrungen aus der agilen Vorgehensweise und der rege Erfahrungsaustausch zwischen den Projektteams fördern die Verbreitung wirksamer Methoden.

Aufgabenstellung – Projektziele, -hintergrund

Ein Vergleich der verschiedenen Projektvorgehensweisen im Unternehmen hat gezeigt, dass Projektteams, die Elemente einer agilen Vorgehensweise anwenden, Vorteile bei der Projektarbeit, eine verbesserte Kommunikation mit den beteiligten Fachabteilungen und insgesamt bessere Projektergebnisse erzielen. Aus diesem Grund sollen agile Projektvorgehensweisen zukünftig in mehr Projekten stärker zum Einsatz kommen.

Dazu sollen zum einen die bisherigen Erfahrungen der Teams, die schon agile Elemente in der Projektvorgehensweise einsetzen, gesammelt und dokumentiert werden, um sie anderen Projektteams im Unternehmen zur Verfügung zu stellen. Zum anderen sollen die bisher angewandten agilen Vorgehensweisen vertieft und durch bisher noch nicht angewandte Praktiken erweitert werden, um insgesamt mehr agile Elemente in der Projektvorgehen des Unternehmens zu integrieren. Dazu gehören z.B. agile Schätzmethoden und agile Vorgehensweisen für größere Projektteams.

Bisheriges Vorgehen

Das bisherige Vorgehen bei der Vermittlung von neuen Regeln und Standards besteht darin, dass die Neuerungen in dafür zuständigen Arbeitsgremien ausgearbeitet, veröffentlicht und geschult werden.

Die Mitarbeiter, die von den Neuerungen betroffen sind und diese später anwenden sollen, werden bei der Erarbeitung nicht direkt einbezogen. Die Projektteams in Projekten, die ab einem bestimmten Zeitpunkt starten, werden durch Anweisungen dazu gebracht die Neuerungen in ihren Projekten anzuwenden.

Neuer Ansatz

Die Erfahrungen mit agiler Vorgehensweise aus verschiedenen Projektteams, die bisher voneinander unabhängig und ohne direkten Austausch gearbeitet haben, sollen erhoben, dokumentiert, gesammelt und für andere Projekte und Teams verfügbar gemacht werden. Die neuen Erkenntnisse sollen ohne die oftmals übliche Anleitung kostspieliger externer Berater gewonnen und aufbereitet werden. Die positiven Erfahrungen sollen auf kollegiale Weise weiter gegeben und so in der Organisation vervielfältigt werden. Die Weitergabe von Erfahrungen von Kollegen soll eine bessere Akzeptanz der neuen Vorgehensweise sowohl bei den IT-Mitarbeitern als auch bei den Mitarbeitern der Fachabteilungen bewirken.

Themen/Inhalte

Inhaltlich sind folgende Themen Gegenstand der Erhebung und Sammlung:

Grundlagen

• Methodisches Anforderungsmanagement

Agiles Projektvorgehen

• Auftragsklärung
• Agile Formen der Projektkommunikation
• Agile Methoden der Aufgabenverfolgung
• Sprint-Planung und -durchführung
• Agile Methoden der Aufwandsschätzung
• Release-Management

Erwartete Ergebnisse

• Dokumentenvorlagen zur Auftragsklärung, Aufgabenverfolgung
• Erprobte Praktiken zur Spint-Planung und -durchführung, Projektkommunikation, Release-Management
• Erprobte Praktiken und Dokumentenvorlagen zur Projektplanung
• Dokumentenvorlagen für Anforderungsdokumente
• Erprobte Praktiken zur Anforderungserhebung, -dokumentation, -priorisierung und -management

Randbedingungen

• Projekttypen, -größe: Maßnahmen und IT-Projekte im Volumen von unter 20 T€ bis über 100 T€.
• Beteiligte Fachbereiche: technische IT, Marketing, Produktentwicklung, Rechnungswesen
• Geplante Dauer: 6 bis 8 Monate