Business Intelligence im Controlling eines Unternehmens der Wohnungswirtschaft
Ein Beitrag der DDIM.fachgruppe // Finance, Autor: Ralf Haack
Digitalisierung – Vom Buzzword zum Kulturwandel
Jeder spricht über Digitalisierung und gefühlt jeden Tag veröffentlichen Konzerne wie Siemens oder Volkswagen neue Strategien zur Digitalisierung. Doch was bedeutet Digitalisierung eigentlich? Die deutschen Wohnungsunternehmen sind zu 92 % von der Notwendigkeit der Digitalisierung der Wohnungswirtschaft überzeugt. Ein besonderer Schwerpunkt stellt der Bereich Big Data dar, wo Massendaten der Wohnungsunternehmen (Gebäude, Wohnen, Kunden und betriebliche Prozess) über Business Intelligence Lösungen zur Unternehmenssteuerung aufbereitet und über Dashboards visualisiert werden.
Digitalisierung in der Wohnungswirtschaft – Big Data – Business Intelligence
Erfahrungsbericht Big Data – Business Intelligence in der Wohnungswirtschaft
Als Mitglied der DDIM Fachgruppe Finance und in meiner Funktion als Interim Leiter Controlling bei einem westdeutschen Unternehmen der Wohnungswirtschaft mit über 25.000 Wohnungen und über 200 Mio. € Umsatz möchte ich gern über meine Erfahrungen zur Unterstützung der Digitalisierung im Bereich Controlling berichten.
Die Ausgangssituation für meinen Projektstart Ende 2020 war die Vakanz des Leiters Controlling im Unternehmen sowie der Ansatz die Digitalisierung im Bereich Controlling mit SAP weiter voranzubringen. Das Unternehmen hat die SAP R/3 Branchenlösung RE-FX Wohnungswirtschaft im Einsatz. Die Aufgabe und Ziel meines Interim Management Einsatzes ist es, im Rahmen meiner Funktion als Interim Leiter Controlling die Digitalisierung in der Abteilung mit dem SAP Modul Controlling sowie einer SAP Business Intelligence Lösung auf Basis eines SAP Data Warehouses in einer Roadmap 2021 mit der IT zu planen und als Projektleiter umzusetzen. Dazu wende ich das Konzept Hybrid-Consulting an.
Was ist Hybrid-Consulting?
Das Beste aus zwei Welten – Synergy aus Unternehmensberatung und Interim-Manger (Projekt-Manager) als Macher für eine Best Practice Umsetzung von digitalen Lösungen zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit und Steuerung Ihres Unternehmens. Hybrid Consulting ist die Kombination aus Umsetzungsberatung (Beratung digitaler Lösungen) und Interim-Projektmanager, die den optimalen Mix aus Verantwortung und Flexibilität für eine Best Practice Einführung mit maximalem Nutzen für Unternehmen garantiert. Für die nachfolgenden Schwerpunkten wurden bereits entsprechende Maßnahmen eingeleitet:
Digital Leadership – Digitalisierung braucht Führung!
- Einstellung Interim Digital Finance Manager (Experte SAP CO Modul & Business Intelligence)
- Fortbildung und Motivation der Mitarbeiter verstärkt
- Change Management geplant für 2. Halbjahr 2021
Einführung digitaler SAP Technologien für den Einsatz im Controllingbereich
- Optimierung Einsatz SAP R/3 CO – Controlling Modul
- Wirtschaftsplan / Betriebsabrechnungsbogen BAB
- Portfoliomanagement / Mietenplanung
- SAP Data Warehouse – Reporting & Visualisierung von Big Data
- SAP Business Objects – Business Intelligence – Dashboards mit KPIs zur Unternehmenssteuerung
- Vorbereitung Einführung SAP S/4 HANA Cloud Services
Bisherige Ergebnisse: Nach Fertigstellung der Einführungskonzepte (u.a. Pflichtenheft) wurde die Projektleitung und das Projektteam aus dem Controlling zusammen mit der IT sowie einer externen SAP Consulting Firma geplant. Personelle Projekt Verstärkung konnte realisiert werden, zusammen mit Schulungen und einem Change Management Prozess. Die Roadmap 2021 für die einzelnen SAP Teilprojekte wurde finalisiert und es konnte mit dem Wirtschaftsplan / Betriebsabrechnungsboden BAB begonnen werden. Standardreports wurden über das SAP Business Warehouse generiert, um Zeiteinsparungen als Quick Wins für die Controllingabteilung umzusetzen.
Über die Fachgruppe
Die Fachgruppe Finance bei der Dachgesellschaft Deutsches Interim Management e.V. besteht aus erfahrenen Interim-Finanzmanagern. Sie bietet die geballte Expertise von krisenerprobten Managern mit langjährigen Erfahrungen in allen Finanzbereichen an. Wir sehen uns als Business Partner, die im Interim Management Unternehmen schnell und effizient unterstützen und Fragen zu komplexen Sachverhalten im Finanzbereich beantworten können. Das Expertenteam arbeitet inhaltlich an ausgewählten Fragestellungen aus den Bereichen Finance & Accounting, Controlling, Finanzierung, Treasury, interne Revision und Steuern.
Wenn Sie Fragen zu diesen oder anderen finanzbezogenen Vorgängen haben, steht Ihnen ein Ansprechpartner aus der Fachgruppe Finance zu einem unverbindlichen Informationsgespräch, auch als Sparringspartner, zur Verfügung. Schreiben Sie uns über finance [at] ddim.de. Wir werden uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen.
Darüber hinaus werden wir in den nächsten Wochen regelmäßig Veröffentlichungen über finanzrelevante Themen in dieser Krisenzeit vornehmen.
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.
Paul Stheeman
[Fachgruppenleiter Finance]
Dachgesellschaft Deutsches Interim Management e.V.
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