Definition

Prozessmanagement umfasst die strategische Planung, Steuerung und kontinuierliche Verbesserung aller Geschäftsprozesse eines Unternehmens. Es zielt darauf ab, Prozesse nicht nur effizienter zu gestalten – durch Kostenreduktion, Zeiteinsparung und Qualitätssteigerung – sondern auch Unternehmen erfolgreich durch notwendige Veränderungen zu führen, die durch technologische, regulatorische oder marktgetriebene Entwicklungen bedingt sind.

Ein zentrales Element des Prozessmanagements ist die tiefgehende Analyse bestehender Abläufe und Strukturen, die den Ausgangspunkt für die Neugestaltung von Prozessen bildet. Diese Neugestaltung erfolgt immer im Hinblick auf aktuelle und zukünftige Anforderungen, um die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens sicherzustellen. Dabei spielt die Informationstechnologie eine entscheidende Rolle, indem sie innovative und effiziente Lösungen ermöglicht, die den Anforderungen der Digitalisierung und Nachhaltigkeit gerecht werden.

Im Kontext von Transformationsprojekten zeigt sich die besondere Bedeutung des Prozessmanagements deutlich: Es ermöglicht nicht nur die Umsetzung von Veränderungen, sondern sorgt auch dafür, dass diese Veränderungen nachhaltig im Unternehmen verankert werden. Durch die Einbindung der Mitarbeiter und eine klare Kommunikation der Veränderungsnotwendigkeit wird die Akzeptanz und Effektivität des Wandels erheblich gesteigert. Methoden wie agiles Prozessmanagement und Lean-Management bieten dabei die notwendige Flexibilität und Effizienz, um komplexe Transformationsprozesse erfolgreich zu steuern und zu implementieren.

Situation im Unternehmen

Unternehmen befinden sich häufig auf unterschiedlichen Stufen der Prozessreife. Erfolgreiche Unternehmen haben in der Regel bereits effiziente Strukturen etabliert, während in anderen Fällen das Potential des Prozessmanagements weitgehend ungenutzt bleibt. Ursachen hierfür sind oft begrenzte Ressourcen, fehlendes Fachwissen oder eine fehlende strategische Ausrichtung. Diese Defizite führen dazu, dass wertvolle Chancen zur Effizienzsteigerung und nachhaltigem Wachstum ungenutzt bleiben. Um diese Potenziale vollständig zu erschließen, ist eine gezielte Transformation der Geschäftsprozesse erforderlich.

Effektives Prozessmanagement steigert nicht nur die operative Effizienz, sondern stärkt auch die Widerstandsfähigkeit des Unternehmens in Krisenzeiten und bereitet es auf zukünftige Herausforderungen vor.

Rolle des Interim Managers

Im Prozessmanagement ist der Interim Manager ein unverzichtbarer Partner für Unternehmen, sowohl in Transformationen als auch bei der kontinuierlichen Optimierung von Abläufen. Unternehmen profitieren von der umfassenden Expertise und der Fähigkeit der Interim Manager, Prozesse effizient und zielgerichtet zu steuern.

Die Vorteile des Einsatzes von Interim Managern im Prozessmanagement:

Spezialisierte Expertise:

Interim Manager bringen tiefgehendes Fachwissen mit, das sowohl in Transformationsprojekten als auch beim Prozessmanagement von großem Wert ist. Ihre Fähigkeit, komplexe Prozesse zu analysieren und gezielt anzupassen, führt zu nachhaltigen Verbesserungen.

Hohe Flexibilität:

Interim Manager bieten exakt auf die Anforderungen eines Projekts abgestimmt Lösungen an. Ihre speziellen Fähigkeiten werden solange eingesetzt, wie sie im Unternehmen für die Transformation gebraucht werden.

Branchenübergreifende Erfahrung:

Interim Manager bringen bewährte Methoden und innovative Ansätze aus verschiedenen Branchen in neue Projekte ein.

Verantwortung für die Umsetzung:

Interim Manager sorgen für die praxisorientierte Umsetzung.

Externer Blick:

Mit einem unvoreingenommenen, externen Blick können Interim Manager ohne eigene Interessen im Unternehmen Strukturen kritisch hinterfragen und so innovative, effizientere Lösungen entwickeln.